Logiciel de note de frais en ligne

Un logiciel pensé pour remplacer les tableurs Excel et les piles de tickets papier, aussi bien pour les entreprises que pour les indépendants.

Pourquoi passer à un logiciel dédié ?

La saisie manuelle dans un tableur Excel prend du temps, multiplie les erreurs de calcul et complique le suivi pour le service comptable. Un logiciel de note de frais dédié comme Compeo centralise chaque dépense, calcule automatiquement la TVA et les indemnités kilométriques, et conserve un historique complet, consultable à tout moment — fini les fichiers dupliqués envoyés par email ou les tickets papier égarés.

Comment ça marche, concrètement ?

  1. Déposez votre justificatif (photo de ticket ou PDF de facture) depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
  2. La lecture automatique détecte la date, le montant et la TVA pour pré-remplir votre note de frais.
  3. Le gestionnaire valide, refuse ou marque la note comme payée, avec un commentaire et un historique conservé.
  4. Exportez en PDF, Excel ou CSV, par période, par employé ou pour toute l'équipe.

Fonctionnalités principales

  • Saisie depuis mobile ou ordinateur, avec lecture automatique des justificatifs (date, montant, TVA)
  • Validation par un gestionnaire, avec commentaires et historique complet
  • Gestion complète de la TVA, y compris plusieurs taux sur un même ticket
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème en vigueur
  • Export PDF, Excel ou CSV, par période, par salarié ou pour toute l'équipe
  • Statistiques par catégorie, par employé et par période

Une offre gratuite disponible

Compeo propose une offre gratuite, sans carte bancaire ni engagement, pour gérer vos notes de frais en conditions réelles — pas une simple démonstration limitée dans le temps. Elle couvre la saisie, les justificatifs, la gestion de la TVA et l'export PDF, avec des quotas adaptés à un usage limité. Vous pouvez passer à une offre supérieure à tout moment si vos besoins grandissent (plus d'employés, plus de notes par mois, indemnités kilométriques...), sans jamais perdre vos données existantes.

Pour qui ?

Compeo s'adresse aux entreprises de toute taille avec des employés à rembourser, comme aux indépendants qui doivent transmettre leurs frais à un client ou un employeur, et aux particuliers qui envoient occasionnellement leurs frais à un employeur non abonné. Chaque profil dispose de son propre espace, adapté à son usage.

Questions fréquentes

Le logiciel est-il vraiment gratuit ?
Oui, l'offre de base est gratuite sans limite de durée, sans carte bancaire à renseigner à l'inscription.

Faut-il installer un logiciel ?
Non, Compeo fonctionne directement depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur mobile.

Puis-je changer d'offre plus tard ?
Oui, à tout moment, sans perdre vos notes de frais ni vos justificatifs déjà enregistrés.

S'inscrire Retour à l'accueil