Publié le 17/09/2026
Beaucoup d'entreprises démarrent avec un tableau Excel partagé : gratuit, simple, personnalisable. C'est un bon point de départ, mais qui atteint vite ses limites une fois le volume de notes en hausse.
Pour une seule personne, un usage occasionnel, un modèle Excel avec quelques colonnes (date, motif, montant, TVA) suffit largement à produire une note de frais lisible et à en garder une trace.
Un fichier Excel ne sait pas calculer automatiquement une indemnité kilométrique selon le barème en vigueur, ne détecte pas qu'une même dépense a été saisie deux fois, ne prévient pas le gestionnaire qu'une note attend sa validation, et n'empêche pas d'oublier de joindre le justificatif. Dès que plusieurs employés envoient chacun leur propre fichier par e-mail, centraliser, vérifier et exporter pour la comptabilité devient vite chronophage — et propice aux erreurs de copier-coller.
Il existe des solutions gratuites pour démarrer, sans carte bancaire ni engagement, qui reprennent le principe simple d'un tableau mais y ajoutent la validation, le calcul automatique et un espace centralisé pour toute l'équipe — sans les limites d'un fichier partagé par e-mail.
Avec Compeo, chaque dépense est saisie une fois (à la main ou par photo), le calcul HT/TVA/TTC et les indemnités kilométriques se font automatiquement, le gestionnaire valide en un clic depuis son propre espace, et l'export comptable évite de reconstituer un tableau à la main en fin de mois.