Compeo pour un particulier ou un indépendant
Vous avancez des frais pour un employeur ou un client, et vous voulez les lui présenter proprement et suivre ce qui vous a été remboursé ? Voici comment ça marche, de la dépense au remboursement.
Le parcours d'une note de frais
- Vous créez la note. Photographiez le justificatif : Compeo lit la date, le montant et la TVA pour pré-remplir le formulaire. Vérifiez, puis choisissez « Soumettre la note » (ou « Enregistrer en brouillon » si vous voulez la terminer plus tard).
- Vous l'envoyez à votre employeur ou client. Renseignez-le une fois dans « Destinataires » : il reçoit un e-mail avec la note en PDF (et le justificatif si vous le souhaitez). Vous pouvez aussi exporter vos notes en PDF, Excel ou CSV.
- Vous recevez le virement. Compeo ne peut pas savoir quand le paiement arrive : dès que vous l'avez reçu, cliquez sur « Marquer comme payée » dans la note, ou sur plusieurs notes à la fois depuis « Mes notes ». Votre suivi reste ainsi à jour.
À retenir : une note reste « Soumise » tant que vous ne l'avez pas marquée « Payée ». Mettre vos notes à jour vous permet de voir d'un coup d'œil ce qu'on vous doit encore.
Les statuts
- Brouillon : enregistrée, pas encore envoyée.
- Soumise : envoyée, en attente de remboursement.
- Payée : remboursée, la note est terminée.
Bon à savoir
- Frais kilométriques : indiquez le départ et l'arrivée, Compeo calcule la distance et l'indemnité selon le barème fiscal, avec le détail du calcul pour que vous puissiez le vérifier.
- Doublons : Compeo vous prévient si une note ressemble à une note déjà saisie.
- Une erreur ? Ouvrez la note : un brouillon se modifie, une note envoyée peut être annulée avec un motif.
- Votre quota de notes par mois et votre stockage dépendent de votre offre : ils sont affichés sur votre tableau de bord et dans « Mon abonnement ».
- Sur mobile : installez l'application Android depuis Google Play pour photographier vos tickets sur le moment.
Les pastilles que vous verrez
Les statuts d'une note (survolez une pastille pour son explication) :
| Brouillon | Note enregistrée mais pas encore envoyée. |
| Soumise | Note envoyée, en attente de remboursement. |
| Refusée | Note refusée : le motif est indiqué dans le détail de la note. |
| Payée | Note remboursée : elle est terminée. |
| Annulée | Note annulée : elle reste visible mais ne compte plus dans les totaux ni dans les statistiques. |
Les alertes :
| 🚨 Doublon possible | La note ressemble peut-être à une note déjà saisie (même montant le même jour, même trajet ou même justificatif). Ce n'est qu'une alerte : vérifiez, la note reste traitable normalement. |
Si votre compte est « verrouillé », il passe en lecture seule : vous pouvez tout consulter, mais plus rien saisir ni exporter. Un message en haut de page l'indique alors.
